5.其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。
6.保持愉快态度、不要表露出愤怒、不耐烦的情绪。要保持温和、愉快,避免打断对方的讲话,不要用皱眉、摇头等动作。
7.在表达意见的时候,要具有选择性。如果在一切事情上挑剔,人们很快就不愿听你的了。
8.在提建议时,不要贬低别人。
9。不妨适当地拍拍上司的马屁
我们要适当地赞美别人的优点长处。这种赞美必须是诚心的,而不是为了阿谀奉承而故意夸大的虚假的赞美。和上司说话如果能很好地动用这一条,对于工作的和谐大有稗益。
《论语》上说:"人告之以过则喜。"实际上,这恐怕只有孔子子路等大圣人才有如此雅量,一般情况下,普通人都不可能做到这一点。大家常说"良药苦口利于病,忠言逆耳利于行",但真正能听得进逆耳忠言的人却并不多。所以和上司说话时应当灵活,不妨适当说些恭维话。
或许,大家都以为恭维人乃是小人所为,大丈夫光明磊落,行正身直。事实上,我们都应该清楚一个道理,那就是枪炮或毒药可以杀死无辜的百姓,是因为它们被坏人利用了,而不是它们本身有什么不好。正如鸦片会使人丧命,是因为贩毒者利用了它,而在药店里,鸦片则又可成为很好的麻醉剂和镇定剂,可以用它来解除病人的痛苦。明白了这个道理,我们就应该承认,恭维作为一种说话的方式,我们有权使用,而且如果我们用得恰当,会取得意想不到的效果。
恭维话并不是随便恭维。要注意对象和内容。任何人都在心底有一种希望,年轻人的希望是他自己,老年人则把希望寄托在年轻人身上;而年轻人当然希望自己前途无量,宏图大展,所以恭维时便须点出几条,证明他是有潜力的。而老年人自知年老力衰,一切都已成为过去,所谓"好汉不提当年勇",他们只希望后辈人能超过自己,创出更好的前程。所以,对老年人恭维时,不妨将着眼点放到他们的晚辈人身上,并将老年人与其晚辈比较,指出后辈的长处。这样抑老扬少的做法,不但不会引起老人的反感,相反他会很高兴。
对于不同职业不同文化程度的人,恭维也应有所区别。对待商人,如果恭维他才高八斗学富五车显然不行;而对文化人说他如何财源广进,财运亨通更是不妥;对于官吏。你若说他生财有道,他定以为你是骂他贪污受贿、搜刮百姓。因此要注意区别,同时也还要注意掌握好恭维的分寸。
日常生活恭维别人多了,恭维起上司来就不费劲了。
10。和上司还是别开玩笑为好
上司一般都非常注意维护自己的形象,所以对开玩笑非常敏感。和上司开玩笑,一定要注意场合。在工作场合或其他严肃的场合宁可不说话,也不要开玩笑。
纪晓岚中进士后,当了侍读学士,陪伴乾隆皇帝读书。
一天,纪晓岚起得很早,从长安门进宫,等了很久,还不见是上到来,他就对同来侍读的人开玩笑说:"老头儿怎么还不来?"
话音刚落,只见乾隆已到了跟前。因为他今天没有带随从人员,又是穿着便服,所以没有引起大家的注意。皇上听见了纪晓岚的话,很不高兴,就大声质问:"老头儿三字作何解释?"
旁边的人见此情景都吓了一身冷汗。纪晓岚却从容不迫地跪在地上说:"万寿无疆叫做老,顶天立地叫做头,父天母地叫做儿。"
乾隆听了这个恭维自己的解释,就转怒为喜,不再追究了。
在不协调和次协调交际中,成功地运用自己的机智和口才,随机应变,可以化解矛盾,帮助交际者走出困境。纪晓岚正是成功地运用曲意直解,将对乾隆有不尊性质的"老头儿"三字,巧释为"万寿无疆"、"顶天立地"、"父天母地"。这样不但化险为夷,而且变辱为恭。
在生活中也难免会遇到类似纪晓岚的尴尬,自然也需要适当的方法予以弥补。
王科长下午要主持一个大型的企划会议,需要准备一些资料。于是就把这件事交给小陈去办,由于小陈处理这类事很有经验,没多久就把资料交给科长了。
王科长翻阅着资料并慎重地问:"这件事上面的人很重视,资料内的数字,你是不是都详细校对过?"
不料小陈却好像满不在乎地嘻笑着说:"大慨不会错吧?"
小陈的话说完,就见王科长把资料重重地往桌上一丢,并怒气冲冲地说:"你是在干什么?怎么可以说。大概呢?"
小陈觉得有些委屈,心想:"开个玩笑也不行呀?"明明是一句玩笑话,对方却信以为真,结果就造成说者不快、听者生气的后果。这种情形的发生原因,大致有下列三种:
1.以对方用心思考、重视的事开玩笑。
小陈的事例就是这种情形。王科长命令小陈替他准备资料,是以一种一丝不苟的心情,而陈却嘻皮笑脸,毫不在乎。所以,王科长会动气发怒。
2.个性耿直的人经常会把别人的玩笑话当真。
3.对方有心事,没有心情听玩笑话。
由于焦躁不安、过度疲劳、精神过于紧张等因素,也会使一个正常人的精神或肉体陷入紧绷状态,而听不下任何玩笑话。
另外,有强烈自卑感和被害者意识的人,也是开不得玩笑的。
如此一来,或许你会怀疑:"那么,玩笑话就开不得了吗?"其实也不尽然。一般而言,玩笑话大多具有使工作场所变得活泼,化解呆板气氛的功用。问题在于我们是否看准了当时对方的心情。
那么,开了不适宜的玩笑以后,该怎么弥补呢?比如上面小陈的例子,既然上级已经生气了,如果他也默不做声,更容易造成对方的误解。
在情况的势头不对时,小陈应该把语气一转,用严肃和充满自信的口气说:
"科长您放心,这些资料绝不会有问题的。"
科长可能会问:"那么,你刚才为什么说大概呢?"
"对不起!不过,请检查这些资料看看,一定不会有错的!"小陈说话时除了语气要有自信外,还要面带一点微笑,听了小陈的补充说明和看到他的态度后,王科长的心情和语气应该会缓和下来。
通常朋友间的谈话较不必拘小节,即使夹杂些讽刺性的话或略带调侃时,彼此也会不以为意。当然,想借此机会引人注目或出出风头就另当别论了。不过,不论本意如何,适度地收敛这种行为是非常必要的,尤其在工作场所更应该多加注意。因为在工作场合自我意识较强,彼此间也难免有利害关系,哪怕只是一句无意的调侃之词,有时也会造成不愉快的芥蒂。因此,身为一个公司的职员,在人际关系的运用方面,至少要懂得言词分寸,尽可能避免说出令人厌恶的不当言词。倘若只是为了营造欢愉、热闹的气氛而刻意制造幽默,却弄巧成拙地让人生气,也是相当得不偿失的。
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